如何安全使用电子邮件？

对于商务办公，电子邮件早已不仅仅是一个简单的收发工具，利用邮件暂存数据也是电子邮件的一项主要用途。现在，多数邮箱都有很大的容量，对于许多经常使用网络办公人来说，邮箱仿佛是自己一个“电子保险箱”，个人隐私甚至公司机密都存放在其中邮件系统安全，但其实这个“电子保险箱”并太不安全。

研究显示，有70%的企业和个人担忧电子邮件沦为泄密管道。Mimecast公司营销主管Tim Pickard表示，很多企业在电子邮件方面没有采取有效的信息安全保护措施，这也就给了黑客等不法分子轻易窃取信息和入侵的途径。

安全分析师Bob Tarzey表示，“公司职员也许不会通过邮件散播恶意软件，但是他们很可能因疏忽而泄露公司机密。”所以，加强对员工的监督和管理是非常有必要的。

邮件安全事件频频发生，企业能否不使用电子邮件？研究表明，商业类邮件在公司邮件中占据三分之二的比例，所以不可能因泄密而暂停使用电子邮件。

如何安全使用电子邮件，成为了企业需要必须面对的问题。

1、设置强密码登录

用户在邮件中存入个人资料、数据或隐私文件时，首先需要注意邮箱登录密码是否为高强度密码。

2、邮件数据加密

涉及敏感数据的邮件一定要进行加密，商务密邮采用高强度国密算法，对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送，实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式，非授权用户无法解密邮件，即便邮箱被盗，不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。

3、限制邮件内容

商务密邮邮件防泄漏系统，针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批。

4、内部邮件不外泄

商务密邮离职管控，配置员工通讯权限，非企业人员或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时邮件，全部不能查看，有效管控内部邮件不外泄。

5、邮件水印，邮件状态跟踪

商务密邮的水印邮件，邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息，管理员可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。

（编辑：晋中站长网）

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