如何确保审核数据的真实性

以往的审核审批都是将资料打印出来再递交审核，审核人员需要在页面上特定的地方签名并填写审核意见。自动化办公的全面推进把审核流程转移到线上完成。在线即可提交审核，通过手机、电脑快速审批。审核流程不再受时间和空间的限制，节省了大量的时间和精力，有效提高办公速度。

在线审核时，由于没有纸质版的凭证，需要增加保密措施以保证数据真实可靠。

数据信息最担心的就是内容被篡改。和纸质档的文件不同，在线文档的数据被改动后仅凭显示的内容无法看出是否被改动过。特殊情况确实需要查询要进入后台查看操作记录，不仅要授权还要具备一定的专业知识。

所以在线审核的内容需要通过限制操作权限来确保数据的安全。

用微表创建表格并设置审核流程后，填写任意一条数据即可提交审核，进入审核流程的数据禁止修改或删除，审核人员也无法编辑。如果确有修改需求，可以由审核人员操作“退回到申请”，将审核状态变成“待提交”，申请人才可以重新编辑数据再次提交审核。

为了保证数据可查，审核流程结束后将自动存档，不管是单条审核内容还是整个申请表都不再支持删除数据真实性，数据的修改记录和审核记录在微表中都有体现，每个审核节点的人员、结果、意见、时间，均清晰记录，明确审核内容流向。在协作记录中也会显示表格的数据变化信息。

保证数据真实有效首先要确保数据的安全，微表采用金融级保密算法有效保护用户数据，审核流程、表格编辑全程记录，切实保证数据真实可靠。

（编辑：晋中站长网）

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