四个应用场景，说明固定资产管理系统的重要性

对于企业资产所有者而言，资产使用更加频繁，涉及到财务、人事、运营等部门，但企业资产如果还在采用人力+ execl表格进行统计和管理——这就非常容易导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题。今天我们就从实际具体的管理场景入手，来看看固定资产管理系统是如何解决这些难题的：

某公司由于之前资产可统计的数量较少，本着节约成本的原则，对固定资产这块一直疏于管理，但随着公司发展规模逐渐日益扩大，老板越发感觉公司有些地方管理起来情况不对劲。

固定资产信息不清楚

这天，由于业务需要，老板想要知道公司里还有多少闲置的电脑，就找资产管理员老王了解一下情况。

“老王啊，我们这里还有多少电脑？”

“这个具体数量不清楚，应该还有几十台吧。”

“怎么这么少，年初不是之前才采购过一批吗？”

“是的，最近市场部业务比较多，好多人拿了没报备，就直接借去使用了。”

“呃，那这样吧，你先去点一下，看看还有多少？”

“储物柜里有六十台，还有一些零散的，归还回来的时候被他们放在其他地方了。”

老板听完后，看着一问三不知的老王，一脸无奈，但又不知道说什么。

解决方案：资产账实不符，流程管理上混乱，使用资产云管理可以有效记录资产信息、资产领用、借出&归还等情况，降低企业管理中不必要的资产损耗。

维修保养不及时

老板正在向客户进行展示产品，会议进行到一半，会议室投影仪突然出故障了，于是便叫来老王。

“老王啊，这投影仪怎么用不了？”

“之前都还是好的，可能是太久没有保养了吧。”

“你自己看看，下去把东西修一下，把坏的资产处理掉。”

老板吩咐好后，虽然有点尴尬，但还是接着继续向客户进行讲解。

解决方案：资产维保、报废信息不能得到及时更新，使用资产云管理，全程记录资产的维保信息，做到及时维修保养，资产及时处理。

资产损坏原因不明

这天，老王拿着测试机，心里不是滋味。因为让老王疑惑的是，这部手机为什么出现在前台，它为什么屏幕上有刮痕，它为什么不能开机，甚至还有可能进水了，明明才买回来几个月呢。

所以说应用说明，它到底经历了什么。

解决方案：资产损耗超出预期，生产资料发生异常，使用资产云管理，记录企业资产的完整生命周期，即资产从录入到报废的过程，并对资产进行追根溯源，解决问题。

资产盘点效率太低

老王正准备公司资产的季度盘点，但是一想到老旧资产的标签磨损比较快，部分还是手写的固定资产标签，经过一段时间后，字迹容易泛黄，模糊并且脱落。更何况还有以下情况的出现，就对盘点工作不是很积极了。

管理人员手工记录盘点，效率较低，盘点的准确率不高；人工计算固定资产的折旧，工作量大，容易出错；固定资产丢失时，找不到资产的当前负责人，落实责任较难；固定资产信息不畅，采购过来后，没有妥善管理，造成固定资产闲置。

解决方案：制定一个完善的盘点计划，如何保证不漏盘不重盘和交叉盘点，使用资产云管理，pc端和app端数据同步，扫码盘点资产，减少不必要的资源浪费。

—最后—

结论 固定资产管理系统的应用场景十分广泛，远不止以上几种，但可以确定的是，固定资产管理系统作为今后企业运营管理中一种重要组成部分，是企业发展过程中不得不优先完善的内容。

（编辑：晋中站长网）

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